Buscar:
Webinar Ixion-Presencia iniciar ejercicio 2025

El próximo miércoles día 08/01/2025 a las 12 horas realizaremos el primer Webinar Ixion-Presencia de 2025

Está pensado para usuarios de Ixion-Presencia que tienen dudas de como afrontar el inicio del ejercicio respondiendo a las siguientes preguntas:

  1. Como afrontar los cambios de reducción de jornada
  2. Como afrontar los retos de la inspección para el cumplimiento de jornada
  3. Como crear los calendarios de 2025
  4. ¿Es imprescindible que estén creados al 100% los calendarios?
  5. Revisión de horarios 2025
  6. ¿Cuando debo cerrar el ejercicio 2024?
  7. Nuevas funcionalidades de Ixion Presencia Profesional Versión 3.25.1
  8. ¿Formación básica o formación avanzada?
  9. Calendario de formaciones
  10. Planificar las formaciones puede solicitar una reunión de formación en:
    https://calendly.com/sguiraogil/reunion_asistencia_formacion?back=1&month=2025-01
Manual alta tarjetas en IPP

El proceso de alta de tarjetas en Ixion Presencia es muy sencillo ver pasos a seguir en esta entrada o descargar el pdf adjunto

Contenido
Introducción: ……………………………………………………………………………………………………………………………………… 3
Pasos a seguir: ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 3
Conversor online código tarjetas y llaveros de proximidad. ………………………………..…………………………… 8

Introducción:
Las altas de tarjetas y llaveros de proximidad en el terminal T2CP1 se registran exclusivamente desde el software Presencia.
Pasos a seguir:
1- Accedemos a la aplicación de Presencia y entramos en la Tablas/Empleados.

Una vez dentro de Tablas, accedemos a la ficha del empleado que queremos asignarle la tarjeta o llavero de proximidad:

Nos dirigimos al campo que pone “Tarjeta” y realizamos doble clic sobre el (en el caso de que la tarjeta lleve impreso diez dígitos decimales que empiecen por 00):

Al realizar doble clic sobre el campo tarjeta nos abrirá la siguiente ventana:

Introduciremos los diez dígitos (decimales) que vienen impresos en el reverso de la tarjeta de proximidad o llavero de proximidad y pulsaremos en Aceptar:

NOTA: Dependiendo del fabricante algunas tarjetas llevan impreso 13 dígitos decimales de los cuales hay que descartar los 3 ultimos dígitos . Ejemplo:

En este caso el código correcto a introducir en el campo del lector seria: 0007544168.
Esta ventana que nos abre al hacer doble clic sobre el campo Tarjeta (pase la tarjeta por el lector) donde después introduciremos los diez dígitos decimales, se usa para realizar la conversión del formato estándar de tarjetas 10 dígitos decimales a 5 dígitos hexadecimales (letras y números) que es el formato con el que trabajara el reloj T2CP1.
En caso (extraño “ya que no es el estándar”) de que las tarjetas estén impresas con 5 dígitos hexadecimales (letras y números) podríamos introducir directamente el código de la tarjeta sobre el campo tarjeta:

Una vez que ya tengamos la ficha del empleado con los 5 dígitos hexadecimales pulsamos en aceptar en la ficha del empleado para que nos guarde los cambios.

El último paso y muy importante, es enviar la tabla de empleados al reloj para que reciba la modificación realizada en la ficha.
Podemos forzar el envió de la tabla al terminal desde el siguiente botón en Tablas/Empleados:

O bien cuando pulsamos F12 (para salir de la tabla de empleados) si el programa detecta que hay una modificación en la ficha de empleado la enviara automáticamente:

COMO CREAR EL CALENDARIO 2025

Como crear el calendario para 2025 3n Ixion Presencia es muy sencillo, debemos respetar el código de calendario y poner que el ejercicio es 2025

De todas formas si quieres verlo para estar seguro, consulta este video donde te lo explicamos en este video

Si tras ver el video necesitas ayuda puedes enviar un correo a incidencias@t2app.com indicando nombre de la empresa, su nombre y cual es el motivo de la consulta o puedes entra el formulario

    Tutorial – Procesos diarios

    Video tutorial de cuales son los procesos mas utilizados en Ixion Presencia Profesional

    Video tutoriales Ixion Presencia Profesional

    El proceso diario pasa por 3 bloques

    • IR A TABLAS-TABLAS. Revisar si tenemos datos pendientes de entrar o editar, por ejemplo ausencias pendientes de entrar, una baja, un horario que modificar, una ficha de un trabajador por revisar
    • IR A MARCAJES. Revisar los marcajes para ver si hay errores y subsanarlos, enviado correo al trabajador si sus marcajes son impares, anulando marcajes repetidos, comprobando dobles entradas y dobles salidas
    • IR A INFORMES. En primer lugar sacamos el informe de incidencias de marcajes, corregimos los que esten mal y una vez todo correcto, sacamos el resto de informes, saldos por empleado, informe de horas trabajadas en exceso pendientes de compensar o pagar, …
    Campaña de formación IPP Ver 3.21.1
    La formación es la herramienta básica del mantenimiento

    Iniciamos campañas de formación de Ixion Presencia Profesional Ver 3.21.2 de enero 2021

    Los cursos los dividiremos en formación básica, formación avanzada, formación especifica y personalizada

    1. El programa de la formación básica duraran una hora y el objetivo será tener los conocimientos básicos necesarios para poder mantener las tablas, gestionar los marcajes, procesarlos, y listados básicos
    2. Programa de formación avanzada contempla entrar más al detalle de de gestión de horarios, gestión de ausencias y calenarios y entrar a gestionar datos
    3. Programa de formación especifico, es un nivel donde se desea profundicar en la festión de la información y entrar al detalle giados por las necesidades de los asistentes
    4. Programa de formación personalizada

    Cualquiera de nuestros clientes o colaboradores pueden solicitar la formación gratuita que a cada empresa y persona concede las subvenciones de formación y acogerse a ellas

    Por último realizaremos formaciones personalizadas para colaboradores, para que puedan dar la mejor formación a sus clientes

     

     

    Nueva versión 3.21.1 de IPP

    Lanzamos a uno de enero la nueva versión de software de IPP Ixion Presencia Profesional con las las mejoras siguientes:

    1. Nuevas opciones de copia de seguridad parapoder enviar la copia a unidad de red, NAS o en local
    2. Nuevo módulo de planificación horaria (mediante horarios fijos, horarios ciclicos o rotativos)
    3. Nuevo módulo de control de saldos
    4. Actualización automática de Presencia y de Recoger
    5. Nuevo informe de Absentismo
    6. Gestión de ausencias mejorada para gestionar las solicitudes desde el portal del empleado
    7. Recogida de marcajes desde la APP aplicacion de fichar con el movil en el Recoger y creación de ficheros de salida para integrar con ERP
    8. Nuevas funcionalidades en Portal empleado, IxionWeb
    9. Modulo de subir justidicantes
    10. Mejora en modulo de horarios ciclicos